客户故事

Hubspot如何使用asana来驱动团队对齐和规模

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当公司快速增长万博体育max官网微博时,球队难以保持一致。在今天的遥控工作环境中,人们需要越来越多的技术,以有效地完成工作,但往往缺乏协调工作的中央地。结果,普通人花了他们的60%的时间在工作的工作关于类似的工作写作状态更新,并通过对准会议 - 而不是他们被雇用的战略工作。

对齐交叉功能团队 - 尤其是在远程环境中 - 是挑战性的。我们最近谈到了一个主要项目经理Navi SinghHUBSPOT.,了解他们的营销团队如何推动跨团队对齐和与Asana的规模。

根据Navi,“对于一个组织在今天的景观中茁壮成长,团队需要允许清晰,对齐和规模的流程。这就像像阿纳邦这样的强大工作管理平台发挥作用的地方。“

了解有关Navi如何推出的更多信息,并在Hubspot推出Asana,将团队带到一起并推动更大的业务影响。

是什么让你意识到是时候寻找工作管理平台了?

当我第一次开始在Hubspot时,我们正在使用许多不同的解决方案来沟通和协作工作。过了一会儿,项目管理团队意识到我们都以沟通员与利益相关者沟通,并以非常不同和手动的方式跟踪我们的工作流。结果,这种缺乏一致性导致了项目管理团队的更多工作。

我们需要一个平台,不仅允许利益相关者在他们的指尖中有易于饮料的信息,而且还会回答我们的创意合作伙伴的需求。通过令人担忧的日常文件,我们的创意合作伙伴将在实际的创造流程上花费更多时间。

这就是阿斯纳进来的地方。它始于追踪设计和营销工作的工作管理平台,并扩展成为我们审查,编辑和协作整个组织工作的解决方案。Asana是由美国少数人 - 技术早期采用者采用的。我们不知道它可以为我们做多少,但我们知道需要改变。

通过野火的Asana采用。它始于我们的活动团队,但我们的整个营销部门现在在Asana上。我们仍然继续成长。

纳米辛格,首席项目经理,Hubspot

我记得对某人说,“如果Asana可以帮助我们,没有任何适当的培训,如果它被正确推出,它可以为我们做些什么?”

您的团队如何开始采用Asana进入日常工作惯例?

项目经理一直在努力确保利益相关者和实际工作的团队都有他们指尖所需的所有信息。当事情对项目经理来说太过手动时,这将成为问题。所以问题总是,“我们如何使利益相关者与我们的创意合作伙伴之间的差距更容易?”

Asana允许我以创意团队和经理能够理解的方式建立项目。与此同时,Asana让我也为利益相关者设立了报告。Asana的普遍报告功能可帮助我创建一个自定义视图,让我们的利益相关者仅消耗他们感兴趣的信息。

当我向更广泛的受众提供项目健康时,我也喜欢asana的报告功能。它将所有内容放入视觉效果中,以帮助我解释并通过信息更快地进行信息。我的利益相关者始终想要对数据的不同看法,Asana允许我通过最小的手动努力来直接与每个利益相关者进行适当的沟通。

展望未来,您对使用Asana最感兴趣的是什么?

当我们开始划伤Asana的表面和它可以为我们做什么,我一直试图解决的问题是:我们可以自动化什么?

例如:

  • 我们可以采取这些利益相关者报告并自动化它们吗?
  • 我们可以将创意审查流程转换为无缝的集成系统吗?
  • 我们可以设置规则,以便在通过项目的生命周期移动时,某些标签将添加到票证上?

是的,是的,是的!这就是让我如此兴奋的是这段旅程。我们现在专门通过ASANA提供我们的媒体项目以及我们大多数营销计划的Q1规划。和Asana工作流程,您可以将项目从入口到交货,同时确保正确的人在合适的时间连接到正确的数据。

我刚刚开始探索ASANA工作流解决方案允许的内容。Asana在Hubspot可以为我们做些什么来说是无穷的可能性。我很兴奋,这次旅程和它会带来的业务影响。

要了解有关Hubspot + Asana集成的更多信息,可以帮助您自动化流程和团队和交易周期之间的流程和无缝切换工作,访问asana.com/apps/hubspot.