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新:我的任务使您更容易组织您的工作,您的方式

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编者注:本文最初于2021年4月发布。它已被修改为包括新的我的任务功能,包括周视图。

在Asana,我们很大程度上知道谁在做什么时间,而且在您自己的任务到期时,包括知道。这就是为什么我们创建了我的任务 - 你的一站式商店,用于在一个中央地观看分配给您的所有工作。

无论您是新人还是ASANA或ASANA权力用户,我的任务是确保您没有裂缝落下的最佳方式。在列表,板或周视图中查看您的任务,并创建自定义部分以使我的任务为您服务。

在我的任务上引入电路板查看

我们知道您能够以最适合您的方式组织您的工作是多么重要,这就是为什么我们很高兴为您的任务视图添加电脑查看。像电路板在项目上查看,在列之间轻松移动任务,以清楚地显示您的工作。

使用新的一周视图计划您的一周

随着新的周视图。这个新的日历视图使您能够轻松跟踪重要的截止日期和即将到来的任务,一次一周。在日期之间拖放任务,因此您的最高优先级任务是前置和中心。此外,没有截止日期的任务也将出现在七天日历的右侧,因此您可以轻松拖放到最合适的日期。

自定义您的部分

就像一个项目一样,您还可以在我的任务中创建部分以更好地组织您的工作。使用快捷方式标签+ N.要在列表视图中创建可折叠部分,或将这些部分视为列表视图中的列。您还可以在部分内对任务进行排序,以便通过截止日期,项目,字母顺序或喜欢组织每个部分的工作。

如果您已经使用了我的任务,您将能够更改内置的今天即将到来, 和之后部分。我的任务将不再在这些部分之间自动促进任务 - 而是在我的任务中使用规则来组织您的工作,您的方式。

添加规则以无缝路由工作

通过规则,您可以以最适合您的方式设置我的任务。所有asana客户都可以根据截止日期将任务移动到指定部分的规则。你也可以重新创造今天即将到来, 和之后有规则的部分

如果您是一个优质Asana客户,您还可以使用规则根据完成状态将任务移动到不同的部分。例如,考虑创建规则以完成将其移入“完成”部分的每个任务Kanban董事会风格工作流程。

提示:如果您在具有开始和结束日期的任务的任务上创建基于日期的规则,则规则将根据任务的结束日期运行。

让我的任务为您工作

无论您是从我的任务开始还是寻找新的组织理念,都尝试这四种方法来组织我的任务。

通过进步

如果您立即在飞行中有很多工作,请考虑通过任务进度的任务组织您的任务 - 类似Kanban董事会。例如,您可以创建“要做”的部分“执行”和“完成”。

通过范围

首先轻松识别要解决的工作,以及哪些任务需要更多时间完成。如果您倾向于有五分钟或10分钟的休息,以便在任务上工作,组织快速赢,每日任务,大型项目是一种很好的方法,以清楚地了解何时工作。

通过工作块

如果您经常会议,则可以帮助您对待我的任务和日历。这可以帮助您消除决策疲劳,因此当工作块出现时,您可以确切地了解哪个任务以何时解决。

截至日期

如果您更愿意了解整个星期的样子,您可能希望按日期组织我的任务。通过创建一节今天到期的工作,在下周的工作到期,并以后的工作,可以确保您正在达到截止日期并按时完成工作。

您还可以创建规则以将任务移动到正确的部分。例如,如果任务截止日期为第二天设置,则可以设置规则以将任务移动到您的“今天到期”部分。或者,如果任务的截止日期从今天开始七天,则可以创建一个规则以将任务移动到“下周”部分。

尝试新的并改进我的任务

通过我的任务,您可以组织所有任务减少工作的工作并获得最高影响的工作。尝试所有这些功能 - 以及更多的功能我的任务今天。